Bundesfachtagung Betreiberverantwortung 2025

AGENDA Bundesfachtagung Betreiberverantwortung 2025

Dienstag, 20. Mai 2025

Rechtsanwalt Henning Wündisch ist im Bereich des Organisations- und Haftungsrechts sowie des Facility-Management-Rechts bei Rödl & Partner tätig. Er berät private Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber aus dem gesamten Bundesgebiet. Er ist spezialisiert auf die Implementierung einer rechtssicheren Organisation zur nachweisbaren Wahrnehmung der obliegenden Betreiberverantwortung, Unternehmerpflichten sowie Verkehrssicherungspflichten.

Die Richtlinie GEFMA 502 „Kriterien zur Anwendung bei der Ausschreibung & Vergabe von Facility Services“ bietet eine umfassende Anleitung zur Auswahl und Bewertung von Dienstleistern im Facility Management. Sie stellt die verschiedenen Eignungs- und Zuschlagskriterien dar, die bei der Ausschreibung und Vergabe von Facility Services berücksichtigt werden sollten.

Rechtsanwalt Klaus Forster, LL.M., ist Associate Partner bei Rödl & Partner und spezialisiert auf das Immobilienwirtschaftsrecht sowie das Asset und Facility Management Recht. Seine Kompetenzfelder sind unter anderem:
Vertragsrecht – Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen für den Betrieb und die Nutzung von Immobilien, einschließlich Spezialimmobilien.
Ausschreibung und Vergabe – Beratung bei der Ausschreibung und Vergabe von Facility Management Leistungen
Wolfgang Inderwies ist Inhaber des FM-Beratungsunternehmens IndeConsult und Leiter des bundesweiten gefma-Arbeitskreises „Ausschreibung und Vergabe im Facility Management“. Seine Haupttätigkeitsfelder sind: Entwicklung von Betriebskonzepten für Immobilien, Make-or-Buy-Analysen, Beratung bei der Ausschreibung und Vergabe von Facility Services – vor allem für die öffentliche Hand, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern im Facility Management, Beratung zu Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility im Facility Management, Kalkulation und Kostenmanagement von Facility Services.

An der Digitalisierung führt kein Weg vorbei, doch in vielen kleinen und mittleren Unternehmen gehören Zettelwirtschaft und ineffiziente Verwaltungsprozesse noch immer zum Alltag. Während überall von KI die Rede ist, werden gerade die mobilen Mitarbeiter im Digitalisierungshype oft vergessen. Warum gerade das Stechuhr-Urteil und die gesetzliche Pflicht zur digitalen Zeiterfassung eine riesige Chance bietet, sich endlich von Bürokratie zu befreien und zeitraubende Prozesse mit minimalem Aufwand zu digitalisieren, erklärt Frederik Neuhaus, CEO und Co-Founder des Münsteraner Scale-Ups clockin. Er zeigt, wie insbesondere Unternehmen im Facility Management die neuen Anforderungen nutzen können, um alte Zettelwirtschaften und bürokratische Hürden hinter sich zu lassen und so wertvolle Zeit von Fachkräften zurückzugewinnen. Neuhaus erklärt, warum besonders mobile Teams von einer digitalen Zeiterfassung einfach per App profitieren und wie das neue Gesetz zum Katalysator für mehr Effizienz und Transparenz werden kann.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine bundesunmittelbare, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts in Deutschland. Sie spielt eine zentrale Rolle im Immobilienmanagement des Bundes und trägt zur effizienten Nutzung und Verwertung von Bundesimmobilien bei. Die Hauptaufgaben der BImA umfassen:
– Verwaltung und Verwertung von Bundesimmobilien: Dazu gehören Liegenschaften, die nicht mehr für Bundeszwecke benötigt werden.
– Immobilienmanagement: Effiziente Bewirtschaftung und Nutzung der Immobilien des Bundes.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist die zentrale Behörde für IT-Sicherheit in Deutschland. Es entwickelt Sicherheitsstandards, berät die Bundesregierung und Unternehmen und überwacht die Einhaltung von IT-Sicherheitsvorgaben. Das Referat C25 des BSI ist zuständig für die Sicherheit in der Gebäudeautomation und -steuerung. Es befasst sich mit der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsstandards und -richtlinien für die IT-Sicherheit in der Gebäudeautomation.

Die Hauptaufgaben von Jens Kluge umfassen die Unterstützung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen bei der Implementierung von IT-Sicherheitsmaßnahmen in der Gebäudeautomation. Er arbeitet an der Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und -standards, um die IT-Sicherheit in diesem Bereich zu gewährleisten.

Der Beitrag zeigt die Risiken der Digitalisierung und Vernetzung technischer Gebäudeausrüstung auf. Betreiber vernetzter Gebäude erhalten Einblicke in aktuelle Bedrohungen, rechtliche Anforderungen und praktische Lösungsansätze, um Gebäude 4.0 (rechts)sicher zu gestalten und zu betreiben.

Stefan Veit ist Abteilungsleiter für Elektro- und Gebäudetechnik bei der TÜV SÜD Industrie Service GmbH und leitet ein Team von rund 30 Mitarbeitenden. Als (Prüf-)Sachverständiger bewertet er elektrische Installationen wie Brandmelde- und Alarmierungsanlagen, Notstrom-Aggregate sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge. Cyber Security spielt dabei eine immer wichtigere Rolle.
Zusätzlich wirkt Stefan Veit als Senior Expert Real Estate in Normungsgremien und der Verbandsarbeit mit. Seine wissenschaftliche Forschung konzentriert sich auf die risikoorientierte Prüfung technischer Anlagen. Im Rahmen seiner Promotion veröffentlichte er Studien zur Risikoanalyse bei Brandmeldeanlagen und präsentierte diese auf internationalen Konferenzen, darunter in Dubai und Pilsen.
Sein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von technischer Praxis, Forschung und internationaler Vernetzung, um die Sicherheit kritischer technischer Systeme kontinuierlich zu verbessern.

Mittwoch, 21. Mai 2025

Marcus Rybicki studierte von 2003 bis 2008 Biologie an der Goethe Universität Frankfurt/Main und der TU Dresden. Von 2008 bis 2014 fertigte er seine Diplom- und Doktorarbeit am Institut für Hydrobiologie der TU Dresden an, wobei er sich auf Hydrobiologie und Ökotoxikologie konzentrierte. Anschließend arbeitete er bis 2018 als PostDoc am selben Institut, wo er Projekte zur online-Sensorik und online-Biomonitoring in Oberflächengewässern und Aquakultur leitete. Seit 2019 ist er wissenschaftlicher Mitarbeiter am DVGW Technologiezentrum Wasser in Dresden, wo er sich auf Trinkwassermikrobiologie, Trinkwasserhygiene und Digitalisierung spezialisiert.

Die Praxis zeigt, dass es funktionieren kann. Mikrobielle Befunde in unterschiedlichen Großprojekten und doch dieselben Problempunkte. Innovative Methoden und technische Lösungen schaffen Abhilfe und stellen Forderungen in geltenden techn. Regeln in Frage.

Während der Personalbestand schrumpft, werden Gebäude zunehmend komplexer. KI-basierte Lösungen helfen: Sie verarbeiten technische Daten in Echtzeit, überwachen Anlagen und steuern Anlagen vorausschauend und autonom. Dadurch entsteht ein nachhaltiger, effizienter und komfortabler Gebäudebetrieb.

Thomas Abend ist Head of Product Marketing und Value Proposition bei der Schüco International KG. Er sagt, dass mehr als 85 % der heutigen Gebäude in 30 Jahren noch stehen werden. Dies macht den Erhalt und die Wertsteigerung von Bestandsimmobilien zu einer zentralen Aufgabe. Gleichzeitig verlangen Klimaschutz, Ressourcenknappheit und neue Nutzungskonzepte nach innovativen Ansätzen im Bauen im Bestand. Der Vortrag beleuchtet die technischen und wirtschaftlichen Herausforderungen der energetischen Modernisierung und Anpassung von Bestandsgebäuden.
Dirk Poschkamp ist Head of Marketing Service Business bei der Schüco Service KG und verfügt über langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gebäudebetreibern und Bestandshaltern aus den unterschiedlichsten Nutzungsklassen. In dem Vortrag gibt er wertvolle Einblicke, wie Betreiber ihre Gebäude fit für die Zukunft machen können – durch innovative Servicekonzepte, smarte Technologien und nachhaltige Instandhaltungsstrategien.

Der Vortrag umfasst die komplexen Aufgabenstellungen in der Betreiberverantwortung und schildert plakativ anhand des Neubaus des prizeotels in Münster (jetzt Prize by Radisson Münster) die Inbetriebnahmephase im Sommer 2022. Dabei werden sowohl die technischen, die kaufmännischen als auch die infrastrukturellen Herausforderungen im Bahnhofsumfeld einer Großstadt mit mehr als 320.000 Einwohnern reflektiert.

Eine 15-jährige Reise von der Identifikation der Aufgabe zur Konzeption und Dokumentation mittels WIKI sowie Organisation in einem CAFM-System bis zur revisionssicheren E-Akte.

Betreiber stehen vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben wie GEG und ESG-Richtlinien effizient umzusetzen. KI-gestützte Prozesse ermöglichen klare, leistbare Service Level und unterstützen eine automatisierte Bewertung von Effizienz, Regelkonformität und Anomalien. Durch den Einsatz standardisierter Betriebsdaten, technischem Monitoring und intelligenten Analysen wird der Gebäudebetrieb nicht nur einfacher und energieeffizienter, sondern auch wirtschaftlicher und zukunftssicher. Die Kombination aus BACtwin, AMEV-Standards und strukturierten Daten eröffnet neue Möglichkeiten für ein digitales, regelkonformes Facility Management.